ładowanie...

Darmowy Office i inne bezpłatne programy biurowe dla NGO

0 4

Do prowadzenia klubowej biurokracji niezbędne jest oprogramowanie biurowe. Organizacje pozarządowe mogą korzystać zarówno z ogólnodostępnych aplikacji, jak również otrzymać bezpłatną subskrypcję pakietu Microsoft Office. Poniżej przedstawiam 3 rozwiązania, w których sam skorzystałem.

 

Pakiet biurowy Google

Podstawowa wersja jest bezpłatna i ogólnodostępna. Działa wyłącznie w chmurze, więc wymaga dostępu do internetu. Zaletą tego rozwiązania jest dostęp do tego samego dokumentu w formie podglądu lub edycji dla wielu instruktorów lub działaczy na raz.

Pakiet Google wymaga posiadania konta Google, które ma większość osób, a już w szczególności wszyscy użytkownicy Androida. Wszystkie pliki są dostępne zarówno z poziomu komputera, jak i smartfona.

W mojej organizacji namiętnie korzystamy z kilku narzędzi:

  • Dokumenty – tu piszemy i wspólnie edytujemy różne dokumenty i notatki. To internetowy odpowiednik Worda, prosty i intuicyjny.
  • Arkusze – to z kolei prosty odpowiednik Excela. Najczęściej prowadzimy w nim wspólne listy – zapisy na obozy, półkolonie, wyjazdy na zawody, kalkulacje itp. Dzięki temu w czasie rzeczywistym możemy sprawdzić liczbę wolnych miejsc na jakieś wydarzenie.
  • Formularze – to forma ankiet. Nadają się do dwóch podstawowych rzeczy – zbierania opinii ludzi lub zbieraniu zapisów na treningi, wydarzenia, odzież klubową itp. Wyniki ankiet można mieć zarówno w formie wykresów, jak również można wygenerować je w formie Arkusza.
  • Prezentacje – jest to alternatywa dla PowerPointa. Bardzo prosta, czyli pozbawiona wielu funkcji, ale wygodna z uwagi na sporą liczbę ciekawych szablonów.
  • Dysk – to tu trzymamy wszystkie najważniejsze dokumenty, grafiki, zdjęcia, listy. Za pomocą dysku przekazujemy sobie albumy zdjęć i filmy. Trudno sobie wyobrazić pracę bez wirtualnego „pendrive’a”. Mankamentem jest tylko jego rozmiar ograniczony do 15 GB.

Koncern Google’a prowadzi program G4NP, czyli darmowe usługi dla organizacji pozarządowych. W jej ramach oferowany jest bezpłatny dostęp do pakietu Google Workspace (dawniej G Suite), na który składają się m.in.:

  • Gmail – profesjonalna firmowa poczta email
  • Meet – apka do prowadzenia telekonferencji do 100 osób.
  • Dysk – tu już mamy do dyspozycji 30 GB
  • Google Chat – do komunikacji w zespołach
  • Classroom – tworzenie grup (klas), zarządzania członkami i oceniania ich.

 

Z programu G4NP w Polsce można skorzystać poprzez Fundację TechSoup. W projekcie zarejestrować się mogą organizacje pozarządowe zarejestrowane w KRS oraz kościelne związki wyznaniowe. Niestety na ten moment Fundacja nie obsługuje stowarzyszeń sportowych zarejestrowanych w starostwach. Więcej informacji znajdziesz na stronie: https://www.techsoup.pl/pl/item-details/904/technologieorgpl

 

Microsoft 365 i Microsoft Office

To najpotężniejszy pakiet biurowy rozwijany od ponad 30 lat będący standardem na całym świecie. Wersję Microsoft 365 Business Basic jest dostępna całkiem za darmo w ramach Techsoup dla grupy do 300 użytkowników. W ramach pakietu znajdują się m.in.:

  • Word – edytor tekstu
  • Excel – arkusz kalkulacyjny
  • PowerPoint – prezentacje
  • Access – bazy danych
  • Outlook – rozbudowany kalendarz i poczta
  • Publisher – publikacje do druku i grafiki w sieci
  • OneDrive – dysk w chmurze o pojemności 1TB (!)
  • Teams – telekonferencje i ogólnie praca zespołowa
  • Skype for Business – komunikator i narzędzie do telekonferencji

Niestety wersja Basic oznacza, że oprogramowanie jest dostępne tylko z poziomu przeglądarki (jak w Google). Wersję Standard, czyli instalowaną na komputerze można wykupić za 2,50 EUR + Vat miesięcznie, co jest ceną zniżkową.

Dostępna jest również starsza wersja oprogramowania MS Office 2019 zawierająca programy: Word, Excel, PowerPiont i Publisher. Ze zniżką dla NGO kosztuje jednorazowo 185,73 PLN. To bardzo atrakcyjna cena, z uwagi na fakt, że kolejne edycje pakietu biurowego giganta z Redmond są już sprzedawane wyłącznie w formie subskrypcji, czyli stałej miesięcznej opłaty.

Więcej informacji o dostępnych dla NGO-sów pakietach Office znajdziesz tutaj: https://www.techsoup.pl/pl/item-details/2336/microsoft-365-subskrypcje-dla-organizacji-nonprofit

 

LibreOffice

Jest jeszcze jeden całkowicie darmowy pakiet biurowy tworzony i rozwijany przez pasjonatów. To LibreOffice  – zestaw desktopowych programów:

  • Writer – edytor tekstu
  • Calc – arkusz kalkulacyjny
  • Impress – prezentacje
  • Draw – rysowanie, w tym również wektorowe
  • Base – baza danych
  • Math – obliczenia matematyczne.

Programy te działają bardzo podobnie do analogicznych aplikacji Microsofta. Są dość rozbudowane, a jednocześnie intuicyjne w użyciu. Co istotne, zapisują i czytają pliki z najnowszymi rozszerzeniami pakietu MS Office tj.: .docx czy xlsx.

Żeby nie było zbyt cukierkowo – nie wszystko, co zostało zrobione w Office wygląda tak samo po otwarciu w LibreOfficie. Jeśli zrobisz w jakiś skomplikowany arkusz w Excelu, to może być problem z efektem końcowym w Calcu. Jeszcze gorzej jest z plikami Word, jeśli zawierają niestandardowe marginesy i dużo tabelek – a taki format mają zwykle formularze wniosków o dotacje samorządowe. Po otwarciu takiego pliku tabelki trzeba formatować od początku. Również nie udało mi się nigdy odpalić prezentacji, aby w trybie pełnoekranowym działały wszystkie animacje.

Drugim mankamentem tego programu jest brak sensownych wersji na smartfony. Istnieje tylko aplikacja „LibbreOffice viewer”, która jak sama nazwa wskazuje służy tylko do odczytywania plików, a nie umożliwia ich edycji.

Jeśli jednak szukasz darmowego i sensownego pakietu do pracy offline przy komputerze, to LibreOffice się nada. Pobierzesz z tej strony: https://pl.libreoffice.org/

 

Jeśli chciałabyś/chciałbyś przeczytać o innych wartościowych darmowych aplikacjach dla organizacji pozarządowych napisz w komentarzu, a przygotuję kolejny materiał.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *